Uw ontwerp en merk beschermen bij productie in Japan

Kort gezegd: Registreer uw merk in de markten waar u verkoopt (en overweeg ook Japan), leg de belangrijkste punten schriftelijk vast met de maker voordat u gedetailleerde ontwerpen deelt, en spreek af wie eigenaar is van platen, snijmessen en mallen. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies; raadpleeg voor alles van waarde een advocaat in uw eigen markt.

Merken: registreer waar u verkoopt

Een merkregistratie beschermt uw merknaam en logo in de landen waar het merk is ingeschreven. Japan kent, zoals de meeste landen, het merk in de regel toe aan wie het eerst deponeert. Wilt u in Japan verkopen, of dragen uw producten uw merk terwijl ze daar worden gemaakt, dan kan het de moeite waard zijn om naast uw thuismarkt ook in Japan te deponeren. Met het Madrid-systeem van WIPO kunt u één aanvraag uitbreiden naar veel landen.

Registreren is uw eigen stap: ik deponeer geen merken, maar het loont om het vóór uw lancering te doen, niet erna.

Leg de kern schriftelijk vast

Voordat u gedetailleerde tekeningen of specificaties deelt, spreekt u schriftelijk af, al is het maar in een korte e-mailwisseling:

• De ontwerpen en specificaties zijn van u en worden alleen voor uw order gebruikt.
• De maker verkoopt uw ontwerp, of producten met uw merk, niet aan anderen.
• Wat er gebeurt met monsters en afgekeurde stukken waarop uw merk staat.

Veel Japanse makers zijn gewend om vertrouwelijk voor andere merken te werken en gaan hier graag mee akkoord. Sommige tekenen een geheimhoudingsovereenkomst; een kleinere werkplaats geeft misschien liever een eenvoudige schriftelijke bevestiging.

Gereedschap en materialen

Voor alles wat speciaal voor uw product wordt gemaakt, zoals drukplaten, snijmessen, mallen en patronen voor geweven labels, moet het eigendom zijn afgesproken:

• Wie het heeft betaald, en wie de eigenaar is
• Of het voor anderen gebruikt mag worden
• Hoe lang de maker het bewaart, en of het naar u kan worden opgestuurd

Deel in stappen

U hoeft niet alles in één keer te delen. Een globale briefing is genoeg om te weten of een maker het werk kan doen en bij welk minimum. De volledige specificaties kunnen volgen zodra u een maker heeft gekozen en de voorwaarden zijn afgesproken.

Een realistische blik

Het grotere praktische risico is meestal niet namaak maar een misverstand: een ontwerpdetail dat anders wordt gelezen, of een label op de verkeerde plek. Duidelijke schriftelijke specificaties en een goedgekeurd monster beschermen u tegen beide. Zie monsters, opstartkosten en levertijden en werken met Japanse makers.

Wilt u dat ik makers voor u benader, stuur dan een briefing. Ik leg elke afspraak met de maker schriftelijk vast.