Monsters, opstartkosten en levertijden bij productie in Japan

Kort gezegd: Vóór de productie betaalt u meestal voor monsters en voor alles wat speciaal voor uw product wordt gemaakt: platen, snijmessen, mallen, patronen voor geweven labels. De planning loopt van briefing, offertes, eerste monster, wijzigingen en preproductiemonster naar productie, controle en export. De meeste tijd gaat zitten in wijzigingen in de monsterfase.

Kosten vóór de productie

Kosten	Wat het is	Opmerkingen
Monsters	Een eerste stuk om het idee te toetsen	Vaak in rekening gebracht; soms verrekend met de order
Preproductiemonster	Gemaakt met de echte materialen, het logo en de verpakking	Wordt de referentie voor de productierun
Drukplaten	Voor foliedruk, bedrukking, decals	Eén per ontwerp en vaak per kleur
Snij- of stempelmessen	Voor vormen, gestanste dozen, ingeslagen merktekens	Eenmalig, herbruikbaar bij nabestellingen
Mallen	Voor keramiek, metalen of kunststof onderdelen	De grootste eenmalige kostenpost
Patronen voor geweven labels	Voor jacquardlabels en ingeweven logo’s	Eenmalig

Leg schriftelijk vast wie van elk onderdeel eigenaar is, of het bij nabestellingen opnieuw gebruikt kan worden en hoe lang de maker het bewaart. Ik ga er nooit van uit dat een monster gratis is.

Hoe de planning loopt

1. Uw briefing. Een monster, foto of tekening; aantal; richtprijs; bestemming.
2. Shortlist van makers en vragen in het Japans.
3. Schriftelijke offertes, naast elkaar: stukprijs, minimum, levertijd, opstart- en monsterkosten, betalingsvoorwaarden.
4. Eerste monster. Hier vinden de wijzigingen plaats; elke wijziging betekent meestal een nieuw monster.
5. Preproductiemonster. U keurt het schriftelijk goed.
6. Productie volgens de goedgekeurde voorwaarden.
7. Controle aan de hand van het goedgekeurde monster.
8. Export per post of koerier voor kleine partijen, per vracht voor grotere.

Ik noem geen gebruikelijke doorlooptijden voor deze stappen, omdat die volledig afhangen van de branche en de planning van de maker. De levertijd die telt, is de levertijd die de maker op de offerte zet.

Waar vertraging ontstaat

• Onduidelijke briefings. Een ontbrekende maat of kleurreferentie kost een extra monsterronde.
• Wijzigingen na het monster. Elke wijziging zet een deel van het proces opnieuw in gang.
• Levertijden van materialen. Een bijzonder papier, garen of glazuur moet soms eerst besteld of getest worden.
• Drukke seizoenen. Veel Japanse makers hebben het het drukst vóór het cadeauseizoen aan het einde van het jaar en vóór het begin van het zakelijke jaar in het voorjaar.
• Nationale feestdagen. Golden Week (eind april tot begin mei), de Obon-periode in augustus en de nieuwjaarsvakantie vertragen alles.

Hoe ik het aanpak

Ik volg elk monster en elke productierun bij de maker, en de goederen komen vóór export naar mij in Tokio. Ik open de dozen, vergelijk ze met het goedgekeurde monster en fotografeer wat ik aantref; er wordt niets verzonden voordat u het resultaat heeft gezien. Afhandeling en verzending van monsters kost €25 per zending plus vervoerskosten; een basiscontrole is bij elke order gratis. Alle tarieven staan op Zo werkt het.

Stuur een briefing om te beginnen. Het zoeken en de schriftelijke offertes zijn gratis.