El arancel de 3 € de la UE sobre paquetes de poco valor: qué supone para muestras y lotes pequeños desde Japón (2026)

En resumen: Del 1 de julio de 2026 al 1 de julio de 2028, la UE cobra un arancel fijo de 3 € por artículo en los envíos de hasta 150 € vendidos a distancia a compradores que no están en el sistema del IVA (principalmente consumidores). Un “artículo” es una línea de la declaración: mercancías con la misma clasificación arancelaria, descripción y origen, sea cual sea la cantidad. Se espera una tasa de gestión de la Unión aparte, de 2 €, a partir del 1 de noviembre de 2026. Si usted es una empresa que recibe muestras o lotes pequeños desde Japón, las reglas prácticas son: envíe las muestras con el primer pedido, ponga su número de IVA en la documentación, no divida los envíos y declare una línea por clasificación, no por diseño. Todo esto es a octubre de 2026.

Qué cambió el 1 de julio de 2026

Hasta el 30 de junio de 2026, las mercancías en envíos de 150 € o menos entraban en la UE sin arancel. El Reglamento (UE) 2026/382 del Consejo suprimió esa franquicia y la sustituyó por un arancel fijo temporal.

Aspecto	Lo que dice la Comisión
Inicio y fin	Del 1 de julio de 2026 al 1 de julio de 2028; después, el arancel normal según el tipo de mercancía
Importe	3 € por artículo en un envío con un valor intrínseco de hasta 150 €
Qué es un “artículo”	Mercancías que comparten la misma clasificación arancelaria, descripción y (si se declara) origen. En la práctica, el arancel se aplica por línea de la declaración, sea cual sea la cantidad
Ejemplo	Cinco camisetas: 3 €. Una camiseta y un reloj: 6 €
Quién lo debe	El declarante: el vendedor, el titular de la IOSS o el representante indirecto del transportista o del importador. La Comisión dice que no es un impuesto sobre los consumidores
IOSS	Toda importación por IOSS paga el arancel de 3 €, sea cual sea el tipo de declaración
Valor	El precio de la propia mercancía, sin transporte ni seguro cuando figuran por separado en la factura

La Comisión debe evaluar antes del 1 de diciembre de 2027 si su nuevo centro de datos aduaneros estará listo para el 1 de julio de 2028, y puede proponer prorrogar el arancel fijo si no lo está. Así que la fecha de fin puede cambiar. Compruébelo antes de planificar más allá de mediados de 2028.

El IVA es otro asunto y no ha cambiado. Desde que se suprimió la exención de IVA de 22 € el 1 de julio de 2021, todas las mercancías importadas en la UE están sujetas al IVA, sea cual sea su valor.

La tasa de gestión de 2 € desde noviembre

El nuevo Código Aduanero de la Unión añade una tasa de gestión de la Unión, fijada en 2 € por artículo en la guía de la Comisión y que se espera aplicar a partir del 1 de noviembre de 2026. A diferencia del arancel de 3 €, no se limita a 150 € y no es temporal: se aplica a las mercancías vendidas a distancia de cualquier valor, y devenga IVA. En octubre de 2026, el acto delegado que fija el importe seguía en fase de examen, así que compruebe el texto final antes de contar con él. Hasta entonces, algunos Estados miembros también pueden cobrar una tasa de gestión nacional, y el arancel de 3 € se suma a ella.

¿Se aplica a una empresa que recibe mercancía?

El arancel de 3 € gira en torno a la venta a distancia: mercancías enviadas desde fuera de la UE a un comprador que no está registrado a efectos del IVA, como un particular. La guía de la Comisión dice que las aduanas interpretan la falta de número de IVA en la declaración como un indicio de venta a distancia.

Un lote pequeño comprado por una tienda registrada a efectos del IVA y declarado como importación normal debería, según mi lectura de la guía, quedar fuera del arancel fijo. Pero fíjese en lo que eso significa: la franquicia de aranceles de 150 € ha desaparecido para todos. Una importación empresarial de poco valor se grava ahora al tipo arancelario normal según su clasificación y origen. Las mercancías de origen japonés pueden acogerse a un tipo más bajo en virtud del Acuerdo de Asociación Económica UE-Japón, en vigor desde el 1 de febrero de 2019, si se solicita la preferencia en una declaración completa (H1). Pregunte a su agente de aduanas o a su transportista cómo se declararán sus envíos; aquí no doy asesoramiento fiscal ni jurídico.

Muestras: envíelas con el primer pedido

Las muestras son donde las marcas pequeñas pierden dinero. Un paquete de muestras dirigido a una persona, sin número de IVA, puede tratarse fácilmente como una venta a distancia: 3 € por línea, IVA de importación, la tasa de gestión de 2 € desde noviembre y lo que cobre el transportista por el despacho. Y luego vuelve a ocurrir lo mismo cuando llega el pedido.

• Envíe las muestras junto con el primer pedido cuando los plazos lo permitan. Un envío, un solo conjunto de cargos.
• Si una muestra tiene que viajar sola, diríjala a su empresa y ponga sus números de IVA y EORI en la documentación.
• Mantenga bajo el número de productos distintos en una caja de muestras. Diez toallas de muestra de un mismo tipo son una línea. Una toalla, una taza y un cuaderno son tres.

No divida los envíos

Dividir un pedido de 300 € en dos paquetes de 150 € no ahorra nada. Cada paquete es un envío propio, así que cada uno paga sus propias líneas, tasas y cargos del transportista. La guía también da a las aduanas una norma antiabuso: los acuerdos agrupados o divididos que ocultan la venta real pueden no tenerse en cuenta y el arancel puede recalcularse. Envíe un pedido como un solo envío.

Una línea por clasificación, no por diseño

Como el arancel se cobra por línea de la declaración, la forma de rellenar el formulario de aduanas cambia ahora directamente la factura.

• Agrupe por clasificación arancelaria. Dieciséis diseños del mismo marcapáginas, del mismo material y del mismo origen, son una línea con la cantidad y el valor totales. Dieciséis líneas supondrían dieciséis cargos.
• Describa con claridad: qué es y de qué está hecho. Las descripciones vagas generan consultas.
• Declare el valor real. Declarar de menos es ilegal y deja la mercancía infraasegurada.
• Indique el origen tal como lo confirma el fabricante (cómo se decide el origen).

Por encima de 150 €

Cuando el valor intrínseco de un envío supera los 150 €, no se aplica el arancel fijo de 3 €. La mercancía necesita una declaración completa y paga el tipo normal según su clasificación, origen y valor, que puede ser mayor o menor que 3 € por línea. Aquí es también donde se puede solicitar un tipo preferencial para las mercancías de origen japonés. Si la venta es una venta a distancia, la tasa de gestión de 2 € sigue aplicándose desde noviembre.

Qué significa esto si hace su pedido a través de mí

• Reviso las condiciones de importación del destino antes de presupuestar, y presupuesto el envío como un importe fijo.
• Agrupo el formulario de aduanas por clasificación arancelaria, con descripciones claras, valores reales y el origen que el fabricante confirma por escrito.
• Le propongo enviar las muestras con el primer pedido cuando el calendario lo permite. Un envío de muestras aparte cuesta mi tarifa de gestión de 25 € más el porte (todas las tarifas), y paga sus propios cargos en la frontera.
• Pongo el nombre de su empresa y sus números de IVA y EORI en la documentación cuando me los facilita.
• No divido los envíos para quedar por debajo de un umbral, y nunca declaro de menos.

Para saber más sobre vías de envío y documentación, vea enviar lotes pequeños desde Japón y muestras, costes de preparación y plazos. Cuando esté listo, envíeme un encargo.