Muestras, costes de preparación y plazos al fabricar en Japón

En resumen: Antes de la producción normalmente se pagan las muestras y todo lo que se fabrica específicamente para su producto: planchas, troqueles, moldes, patrones de etiquetas tejidas. El proceso sigue este orden: encargo, presupuestos, primera muestra, cambios, muestra de preproducción, producción, inspección, exportación. Los cambios en la fase de muestras son donde se va la mayor parte del tiempo.

Costes previos a la producción

Coste	Qué es	Observaciones
Muestras	Una primera pieza para comprobar la idea	Suelen cobrarse; a veces se descuentan del pedido
Muestra de preproducción	Hecha con los materiales, el logotipo y el embalaje reales	Se convierte en la referencia de la producción
Planchas de impresión	Para estampación en caliente, impresión, calcomanías	Una por diseño y a menudo por color
Troqueles de corte o de estampado	Para formas, cajas troqueladas, marcas estampadas	Coste único, reutilizables en pedidos repetidos
Moldes	Para piezas de cerámica, metal o plástico	El mayor coste único
Patrones de etiquetas tejidas	Para etiquetas jacquard y logotipos tejidos	Coste único

Acuerde por escrito a quién pertenece cada uno, si puede reutilizarse en pedidos repetidos y durante cuánto tiempo lo conserva el fabricante. Nunca doy por hecho que una muestra será gratuita.

Cómo transcurre el proceso

1. Su encargo. Una muestra, una foto o un dibujo; cantidad; precio objetivo; destino.
2. Lista de fabricantes y consultas en japonés.
3. Presupuestos por escrito, uno al lado del otro: precio unitario, mínimo, plazo de entrega, costes de preparación y de muestras, condiciones de pago.
4. Primera muestra. Aquí es donde se hacen los cambios; cada cambio suele suponer otra muestra.
5. Muestra de preproducción. Usted la aprueba por escrito.
6. Producción con las condiciones aprobadas.
7. Inspección frente a la muestra aprobada.
8. Exportación por correo o mensajería para lotes pequeños, por carga para los más grandes.

No asigno duraciones típicas a estos pasos, porque dependen por completo del sector y del calendario del fabricante. El plazo que importa es el que el fabricante escribe en el presupuesto.

De dónde vienen los retrasos

• Encargos poco claros. Un tamaño o una referencia de color que falta cuesta una ronda de muestras.
• Cambios después de la muestra. Cada cambio reinicia parte del proceso.
• Plazos de los materiales. Puede que primero haya que pedir o probar un papel, un hilo o un esmalte especial.
• Temporadas altas. Muchos fabricantes japoneses tienen más trabajo antes de la temporada de regalos de fin de año y antes del inicio del año comercial en primavera.
• Festivos nacionales. La Golden Week (de finales de abril a principios de mayo), el periodo de Obon en agosto y las vacaciones de Año Nuevo lo ralentizan todo.

Cómo lo gestiono

Hago el seguimiento de cada muestra y cada producción con el fabricante, y la mercancía llega a mis manos en Tokio antes de la exportación. Abro las cajas, las comparo con la muestra aprobada y fotografío lo que encuentro; no sale nada hasta que usted haya visto el resultado. La gestión y el envío de muestras cuestan 25 € por envío más el porte; la inspección básica es gratuita con cualquier pedido. Todas las tarifas están en Cómo funciona.

Envíeme un encargo para empezar. La búsqueda y los presupuestos por escrito son gratuitos.