Enviar muestras desde Japón a finales de 2026: qué cambió este año en Japan Post

En resumen: Las muestras siguen saliendo de Japón por correo, pero las opciones cambiaron en 2026. Los pequeños paquetes certificados terminaron el 31 de diciembre de 2025, así que una muestra con seguimiento de menos de 2 kg va ahora por International Air Packet o por EMS. El correo a Estados Unidos exige ahora pagar por adelantado los aranceles a través de una aplicación autorizada para casi todo. El correo a Oriente Medio, y parte del correo a Europa y África, va lento por las alteraciones de los vuelos. Las tarifas de EMS suben el 1 de febrero de 2027. Todo lo que sigue es a octubre de 2026; Japan Post actualiza estas páginas con frecuencia.

Para lo básico sobre correo, mensajería y carga, vea Enviar lotes pequeños desde Japón. Este artículo trata de lo nuevo.

Qué cambió en 2026

Cambio	Fecha	Qué supone para una muestra
Fin de los pequeños paquetes certificados	31 dic. 2025	Un pequeño paquete ya no se puede certificar
International Air Packet abierto a todos los destinos	1 jun. 2026	La opción con seguimiento hasta 2 kg (antes “e-Packet Light”)
Nuevas categorías en el formulario de aduanas (CN22/23)	1 jun. 2026	Marque “Commercial goods (BtoB)” para los envíos empresariales
La mercancía para la venta no puede ir como impresos	1 jun. 2026	Los documentos sí; los libros y tarjetas para la venta, no
EE. UU.: aranceles prepagados para casi todo el correo con mercancía	15 oct. 2026	Incluso una muestra gratuita necesita prerregistro
Suben las tarifas de EMS; tramos de peso de 1 kg hasta 6 kg	1 feb. 2027	Una muestra de 500 g cuesta lo mismo que una de 1 kg

Muestras pequeñas: Air Packet, no pequeño paquete certificado

Hasta finales de 2025, una muestra ligera podía ir como pequeño paquete certificado. Japan Post dejó de certificar los pequeños paquetes el 31 de diciembre de 2025, tras un cambio en el Convenio Postal Universal. El pequeño paquete simple (hasta 2 kg) sigue existiendo, pero la propia página de Japan Post dice que no queda registrado y recomienda International Air Packet si necesita un registro.

International Air Packet es correo aéreo para envíos de hasta 2 kg, entregados en el buzón, con seguimiento. Sustituyó al antiguo nombre e-Packet Light el 1 de junio de 2026 y se abrió a todos los destinos, salvo los suspendidos temporalmente por recortes de vuelos. Japan Post advierte que el seguimiento puede no estar disponible en algunos países de destino. Las etiquetas deben hacerse a través del servicio en línea My Page de Japan Post; no se aceptan etiquetas escritas a mano.

Cambió el formulario de aduanas

Desde el 1 de junio de 2026, la declaración de aduanas (CN22/23) se imprime en inglés y japonés y tiene categorías nuevas, como “Commercial goods (BtoB)” y “E-commerce goods”. Japan Post pide a los remitentes que elijan la categoría que corresponde al propósito real. Por otro lado, la mercancía con valor comercial ya no puede enviarse como impresos; ese servicio es para documentos. Los documentos que no son para la venta pueden seguir yendo como impresos. Desde el 1 de enero de 2027, las cartas y los impresos están limitados a 1 kg y 3 cm de grosor, así que un catálogo pesado o grueso tendrá que ir como pequeño paquete.

Estados Unidos: aranceles prepagados para casi todo

Es el cambio más importante para los compradores de EE. UU. Después de que EE. UU. pusiera fin en agosto de 2025 a la exención de aranceles para las importaciones postales de poco valor, Japan Post dejó de aceptar correo a EE. UU. que contuviera mercancía para la venta o regalos de más de 100 US$, y lo reabrió en abril de 2026 para los remitentes que pagan por adelantado los aranceles a través de un proveedor autorizado.

Desde el 15 de octubre de 2026, Japan Post vuelve a aceptar correo a EE. UU. en todas las oficinas, pero casi todos los envíos que contienen mercancía de hasta 2.500 US$ deben prerregistrarse ante la aduana de EE. UU. a través de una aplicación autorizada (Japan Post cita Zonos y SafePackage), y la etiqueta debe mostrar “DDP” con un número de declaración de 13 dígitos. Esto incluye ahora los regalos y documentos de 100 US$ o menos, que antes estaban exentos. El proveedor cobra una tarifa aunque no haya arancel que pagar. Los envíos de más de 2.500 US$ no pasan por la aplicación; el arancel se cobra en destino.

En la práctica, una muestra gratuita a EE. UU. necesita ahora el mismo prerregistro que un pedido pagado.

Oriente Medio, Europa y África: retrasos

El 2 de marzo de 2026, Japan Post pidió a los remitentes que retuvieran el correo a trece destinos de Oriente Medio, entre ellos Emiratos Árabes Unidos, Israel, Arabia Saudí, Turquía y Egipto, por las cancelaciones de vuelos. Su actualización del 7 de octubre dice que la alteración también ha congestionado los vuelos y barcos hacia partes de Europa y África, así que el correo allí sigue yendo lento, y algunos envíos aceptados pueden tener que devolverse.

La tabla de admisión de Japan Post del 15 de octubre de 2026 muestra el correo aéreo y el EMS admitidos para Israel, Noruega y Grecia, pero el SAL (aéreo económico) no se ofrece para la mayoría de los destinos. Consulte la tabla para su país el día del envío; se actualiza cada pocas semanas.

Tarifas de EMS desde el 1 de febrero de 2027

Japan Post revisará las tarifas internacionales el 1 de febrero de 2027. Por debajo de 6 kg, el EMS se cobrará en tramos de 1 kg, y el recargo especial sobre el EMS y los paquetes aéreos pasa a cero. Precios actuales y nuevos para un envío EMS de hasta 1 kg:

Destino	Ahora	Desde el 1 feb. 2027
Europa, Canadá, Oceanía, Oriente Medio (zona 3)	¥4.400	¥5.100
Estados Unidos (zona 4)	¥5.300	¥7.400
Asia salvo China, Corea y Taiwán (zona 2)	¥3.150	¥3.800

Si una muestra puede salir antes de febrero, costará menos.

Cuándo es mejor una mensajería

• Destinos con rutas alteradas, donde el correo va lento o puede devolverse.
• Muestras urgentes, o una muestra de preproducción que tiene que aprobar antes de una fecha.
• Valores más altos, cuando quiere el seguimiento y el seguro de un solo transportista de principio a fin.
• Mercancías restringidas por correo pero aceptadas por las mensajerías según sus propias normas.

Las mensajerías cuestan más y tienen sus propias normas para baterías, hojas y líquidos, así que comparo ambas opciones antes de enviar.

Aranceles en destino, en breve

Dos cambios de normas afectan a los paquetes de poco valor: la UE suprimió su exención de aranceles de 150 € el 1 de julio de 2026 y aplica un arancel fijo de 3 € a los paquetes de comercio electrónico de poco valor, y EE. UU. puso fin en 2025 a su exención para las importaciones postales de poco valor. Ambos se tratan en detalle en otros artículos; consulte a su agente de aduanas o a su servicio postal antes de contar con cualquiera de ellos.

Qué hago cuando le envío una muestra

• Reviso las condiciones de Japan Post para su país, y la tabla de admisión, antes de presupuestar, no después.
• Elijo Air Packet, EMS o una mensajería según el peso, el valor, la urgencia y la ruta, y le digo cuál y por qué.
• Para EE. UU., prerregistro el envío y pago por adelantado los aranceles a través de la aplicación autorizada, e incluyo ese coste en el presupuesto.
• Describo la mercancía con claridad y declaro su valor real, incluso para una muestra gratuita.
• La gestión y el envío de muestras cuestan 25 € por envío más el porte (Cómo funciona).

Si necesita una muestra de un fabricante japonés antes de febrero, envíeme un encargo.