Pagare un produttore giapponese: acconti, bonifici, yen e documenti

In breve: per un primo ordine da un acquirente estero, molti produttori giapponesi chiedono il pagamento prima della produzione, tramite bonifico internazionale, di solito in yen. Concordi per iscritto importo, valuta, tempistica e chi paga le spese bancarie prima di pagare, e conservi insieme preventivo, fattura e ricevuta del bonifico.

Perché i produttori chiedono il pagamento anticipato

Un piccolo produttore giapponese che accetta un ordine da un acquirente estero sconosciuto si assume un rischio: acquista materiali e prepara le macchine per un prodotto che non potrà vendere a nessun altro. Il pagamento prima della produzione, oppure un acconto con il saldo prima della spedizione, è il modo in cui gestisce quel rischio. Dopo alcuni ordini andati bene, le condizioni diventano spesso più flessibili.

Valuta

La maggior parte dei produttori fissa i prezzi e fattura in yen. Se paga in un’altra valuta, la Sua banca o il Suo servizio di pagamento effettua la conversione, e il cambio e le commissioni determinano quanti yen arrivano effettivamente. Se arriva meno di quanto fatturato, il produttore chiederà la differenza. Due modi per evitarlo:

• Pagare in yen, facendo arrivare l’importo esatto della fattura.
• Concordare in anticipo chi sostiene le differenze di cambio.

Spese bancarie

Un bonifico internazionale può comportare spese in tre punti: la Sua banca, eventuali banche intermediarie e la banca ricevente. I bonifici possono essere inviati in modo che il mittente paghi tutte le spese (spesso indicato come “OUR”), così arriva l’importo pieno. Lo concordi per iscritto: un pagamento incompleto a causa delle commissioni trattenute è un fastidio frequente al primo ordine.

L’hanko e i documenti

I documenti commerciali giapponesi sono spesso timbrati con il sigillo dell’azienda (hanko). Di solito riceverà:

Documento	Giapponese	Che cos’è
Preventivo	見積書 (mitsumorisho)	Prezzi, quantità, condizioni; spesso valido per un periodo stabilito
Fattura	請求書 (seikyūsho)	L’importo da pagare, con le coordinate bancarie
Documento di consegna	納品書 (nōhinsho)	Che cosa è stato consegnato
Ricevuta	領収書 (ryōshūsho)	Prova del pagamento, su richiesta

Verifichi che le coordinate bancarie sulla fattura corrispondano a quelle che il produttore Le aveva fornito in precedenza. Se le coordinate bancarie cambiano via email, le confermi tramite un altro canale prima di pagare.

Come funziona quando gestisco io l’ordine

Quando gestisco un ordine, concordo per iscritto le condizioni di pagamento con il produttore e Lei paga a me un’unica fattura che riporta su righe separate il prezzo del produttore, i costi di avviamento e dei campioni e la mia commissione. Pago io il produttore in yen. Dettagli in Come funziona.