Pagar a un fabricante japonés: anticipos, transferencias y yenes
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En resumen: En el primer pedido de un comprador extranjero, muchos fabricantes japoneses piden el pago antes de la producción, por transferencia bancaria internacional y normalmente en yenes. Acuerde por escrito el importe, la moneda, el momento del pago y quién paga las comisiones bancarias antes de pagar, y guarde juntos el presupuesto, la factura y el justificante de la transferencia.
Por qué los fabricantes piden el pago primero
Un pequeño fabricante japonés que acepta un pedido de un comprador desconocido del extranjero asume un riesgo: compra los materiales y prepara las máquinas para un producto que no puede vender a nadie más. El pago antes de la producción, o un anticipo con el saldo antes del envío, es su forma de gestionar ese riesgo. Después de unos cuantos pedidos sin problemas, las condiciones suelen flexibilizarse.
La moneda
La mayoría de los fabricantes fijan precios y facturan en yenes. Si paga en otra moneda, su banco o su servicio de pagos la convierte, y el tipo de cambio y las comisiones deciden cuántos yenes llegan realmente. Si llega menos de lo facturado, el fabricante le pedirá la diferencia. Dos formas de evitarlo:
- Pagar en yenes, de modo que llegue el importe exacto de la factura.
- Acordar de antemano quién asume las diferencias de conversión.
Las comisiones bancarias
Una transferencia internacional puede tener comisiones en tres puntos: su banco, un posible banco intermediario y el banco receptor. Las transferencias pueden enviarse de forma que el ordenante pague todas las comisiones (a menudo indicado como «OUR»), para que llegue el importe completo. Acuérdelo por escrito; un pago incompleto por comisiones descontadas es un contratiempo habitual en el primer pedido.
El hanko y los documentos
Los documentos comerciales japoneses suelen llevar estampado el sello de la empresa (hanko). Normalmente recibirá:
| Documento | En japonés | Qué es |
|---|---|---|
| Presupuesto | 見積書 (mitsumorisho) | Precios, cantidades, condiciones; a menudo válido durante un periodo determinado |
| Factura | 請求書 (seikyūsho) | El importe que hay que pagar, con los datos bancarios |
| Albarán | 納品書 (nōhinsho) | Lo que se ha entregado |
| Recibo | 領収書 (ryōshūsho) | Justificante de pago, a petición |
Compruebe que los datos bancarios de la factura coinciden con los que el fabricante le dio antes. Si los datos bancarios cambian por correo electrónico, confírmelo por otro canal antes de pagar.
Cómo funciona cuando yo gestiono el pedido
Cuando gestiono un pedido, acuerdo por escrito las condiciones de pago con el fabricante y usted me paga una sola factura en la que el precio del fabricante, los costes de preparación y de muestras y mi comisión aparecen en líneas separadas. Yo pago al fabricante en yenes. Detalles en Cómo funciona.
Foto superior: «Hanko, japanese seal» de Culture Japon, CC BY-SA 4.0, vía Wikimedia Commons. Redimensionada y recortada. ↗ CC BY-SA 4.0
