Japanische Hersteller bezahlen: Anzahlung, Überweisung, Yen

Kurz gesagt: Bei einer Erstbestellung eines ausländischen Käufers verlangen viele japanische Hersteller Zahlung vor der Produktion, per Auslandsüberweisung, meist in Yen. Vereinbaren Sie Betrag, Währung, Zeitpunkt und wer die Bankgebühren trägt schriftlich, bevor Sie zahlen, und bewahren Sie Angebot, Rechnung und Überweisungsbeleg zusammen auf.

Warum Hersteller Vorauszahlung verlangen

Ein kleiner japanischer Hersteller, der einen Auftrag von einem unbekannten Käufer im Ausland annimmt, geht ein Risiko ein: Material wird gekauft und Maschinen werden für ein Produkt eingerichtet, das sich an niemanden sonst verkaufen lässt. Zahlung vor der Produktion oder eine Anzahlung mit Restzahlung vor dem Versand ist sein Weg, dieses Risiko zu steuern. Nach einigen reibungslosen Bestellungen werden die Bedingungen oft flexibler.

Währung

Die meisten Hersteller kalkulieren und fakturieren in Yen. Zahlen Sie in einer anderen Währung, rechnet Ihre Bank oder Ihr Zahlungsdienst um, und Kurs und Gebühren entscheiden, wie viele Yen tatsächlich ankommen. Kommt weniger an als in Rechnung gestellt, fordert der Hersteller die Differenz nach. Zwei Wege, das zu vermeiden:

• In Yen zahlen, sodass genau der Rechnungsbetrag ankommt.
• Vorab vereinbaren, wer Umrechnungsdifferenzen trägt.

Bankgebühren

Bei einer Auslandsüberweisung können an drei Stellen Gebühren anfallen: bei Ihrer Bank, bei einer zwischengeschalteten Bank und bei der Empfängerbank. Überweisungen lassen sich so senden, dass der Absender alle Gebühren trägt (oft mit „OUR“ gekennzeichnet), damit der volle Betrag ankommt. Vereinbaren Sie das schriftlich; eine durch abgezogene Gebühren gekürzte Zahlung ist ein häufiges Ärgernis bei Erstbestellungen.

Der Hanko und die Unterlagen

Japanische Geschäftsdokumente werden oft mit einem Firmenstempel (Hanko) versehen. Typischerweise erhalten Sie:

Dokument	Japanisch	Was es ist
Angebot	見積書 (mitsumorisho)	Preise, Mengen, Bedingungen; oft für einen festen Zeitraum gültig
Rechnung	請求書 (seikyūsho)	Der zu zahlende Betrag, mit Bankverbindung
Lieferschein	納品書 (nōhinsho)	Was geliefert wurde
Quittung	領収書 (ryōshūsho)	Zahlungsnachweis, auf Anfrage

Prüfen Sie, ob die Bankverbindung auf der Rechnung mit der übereinstimmt, die der Hersteller Ihnen zuvor genannt hat. Ändert sich die Bankverbindung per E-Mail, bestätigen Sie sie über einen anderen Kanal, bevor Sie zahlen.

Wie es läuft, wenn ich die Bestellung abwickle

Wenn ich eine Bestellung betreue, vereinbare ich die Zahlungsbedingungen schriftlich mit dem Hersteller, und Sie zahlen mir eine Rechnung, auf der Preis des Herstellers, Einrichtungs- und Musterkosten und meine Provision als getrennte Positionen stehen. Ich bezahle den Hersteller in Yen. Details unter So funktioniert es.