如何向日本厂家付款：定金、银行转账、日元与单据

**简而言之：**对于海外买家的首单，许多日本厂家要求在生产前付款，通过国际银行转账，通常以日元支付。付款前请书面约定金额、币种、时间以及银行手续费由谁承担，并把报价单、发票和转账记录放在一起保存。

为什么厂家要求先付款

一家日本小厂接下海外陌生买家的订单，是在承担风险：为一件卖不给别人的产品采购材料、调试机器。先付款后生产，或者先付定金、发货前付尾款，就是他们控制风险的方式。几次订单顺利完成后，条件往往会变得更灵活。

币种

大多数厂家以日元报价和开票。如果您用其他币种付款，您的银行或支付服务会进行换汇，汇率和手续费决定了实际到账多少日元。如果到账金额少于发票金额，厂家会要求您补足差额。避免这种情况有两种方法：

• 以日元支付，确保发票上的准确金额到账。
• 事先约定换汇差额由谁承担。

银行手续费

一笔国际转账可能在三个环节产生费用：您的银行、中间行和收款行。转账可以设定为由汇款人承担全部费用（通常标为“OUR”），这样全额到账。请书面约定这一点；因扣除手续费而少付款，是首单中常见的小麻烦。

印章与单据

日本的商业文件上通常盖有公司印章（hanko）。您一般会收到：

单据	日语	是什么
报价单	見積書（mitsumorisho）	价格、数量、条件；通常在一定期限内有效
发票	請求書（seikyūsho）	应付金额，附银行信息
送货单	納品書（nōhinsho）	交付了什么
收据	領収書（ryōshūsho）	付款凭证，可应要求开具

请核对发票上的银行信息是否与厂家之前提供的一致。如果银行信息通过邮件变更，付款前请通过其他渠道确认。

由我经手订单时如何付款

由我管理订单时，我会与厂家书面约定付款条件，您向我支付一张发票，其中厂家价格、开版费和样品费以及我的佣金分别单独列出。我以日元向厂家付款。详见服务流程。