Campioni, costi di avviamento e tempi per produrre in Giappone

In breve: prima della produzione di solito si pagano i campioni e tutto ciò che viene realizzato appositamente per il Suo prodotto: lastre, fustelle, stampi, disegni di etichette tessute. Le fasi sono: richiesta, preventivi, primo campione, modifiche, campione di preproduzione, produzione, controllo, esportazione. È nelle modifiche in fase di campionatura che si consuma la maggior parte del tempo.

Costi che precedono la produzione

Costo	Che cos’è	Note
Campioni	Un primo pezzo per verificare l’idea	Spesso a pagamento; a volte detratti dall’ordine
Campione di preproduzione	Realizzato con i materiali, il logo e la confezione definitivi	Diventa il riferimento per la produzione
Lastre di stampa	Per stampa a caldo, stampa, decalcomanie	Una per disegno e spesso per colore
Fustelle da taglio o da impressione	Per sagome, scatole fustellate, marchi impressi	Una tantum, riutilizzabili per i riordini
Stampi	Per parti in ceramica, metallo o plastica	Il costo una tantum più elevato
Disegni di etichette tessute	Per etichette jacquard e loghi tessuti	Una tantum

Concordi per iscritto a chi appartiene ciascuno, se può essere riutilizzato per i riordini e per quanto tempo il produttore lo conserva. Non do mai per scontato che un campione sia gratuito.

Come si svolgono i tempi

1. La Sua richiesta. Un campione, una foto o un disegno; quantità; prezzo obiettivo; destinazione.
2. Selezione dei produttori e domande in giapponese.
3. Preventivi scritti, messi a confronto: prezzo unitario, minimo, tempi di consegna, costi di avviamento e dei campioni, condizioni di pagamento.
4. Primo campione. Le modifiche si fanno qui; ogni modifica di solito richiede un nuovo campione.
5. Campione di preproduzione. Lei lo approva per iscritto.
6. Produzione alle condizioni approvate.
7. Controllo rispetto al campione approvato.
8. Esportazione per posta o corriere per piccoli lotti, via cargo per quelli più grandi.

Non indico durate tipiche per queste fasi, perché dipendono interamente dal settore e dalla programmazione del produttore. I tempi che contano sono quelli che il produttore scrive sul preventivo.

Da dove nascono i ritardi

• Richieste poco chiare. Una misura o un riferimento di colore mancante costa un giro di campioni.
• Modifiche dopo il campione. Ogni modifica fa ripartire una parte del processo.
• Tempi dei materiali. Una carta, un filato o uno smalto speciali possono dover essere ordinati o testati prima.
• Periodi di punta. Molti produttori giapponesi sono al massimo del lavoro prima della stagione dei regali di fine anno e prima dell’inizio dell’anno lavorativo in primavera.
• Festività nazionali. La Golden Week (da fine aprile a inizio maggio), il periodo di Obon ad agosto e la pausa di Capodanno rallentano tutto.

Come lo gestisco io

Seguo ogni campione e ogni produzione con il produttore, e la merce arriva da me a Tokyo prima dell’esportazione. Apro i cartoni, la confronto con il campione approvato e fotografo ciò che trovo; nulla parte finché Lei non ha visto il risultato. La gestione e la spedizione dei campioni costano €25 per spedizione più il trasporto; il controllo di base è gratuito con ogni ordine. Tutte le tariffe sono in Come funziona.

Mi invii una richiesta per iniziare. La ricerca e i preventivi scritti sono gratuiti.