Muster, Einrichtungskosten und Lieferzeiten bei Produktion in Japan

Inhalt
Kurz gesagt: Vor der Produktion bezahlen Sie in der Regel Muster und alles, was eigens für Ihr Produkt angefertigt wird: Druckplatten, Werkzeuge, Formen, Webmuster für Etiketten. Der Zeitplan verläuft so: Anfrage, Angebote, erstes Muster, Änderungen, Vorserienmuster, Produktion, Prüfung, Export. Die meiste Zeit geht durch Änderungen in der Musterphase verloren.
Kosten vor der Produktion
| Kosten | Was es ist | Hinweise |
|---|---|---|
| Muster | Ein erstes Stück, um die Idee zu prüfen | Oft kostenpflichtig; manchmal mit der Bestellung verrechnet |
| Vorserienmuster | Gefertigt mit den echten Materialien, dem Logo und der Verpackung | Wird zur Referenz für die Serienproduktion |
| Druckplatten | Für Folienprägung, Druck, Abziehbilder | Eine pro Design und oft pro Farbe |
| Schneid- oder Prägewerkzeuge | Für Formen, gestanzte Schachteln, geprägte Zeichen | Einmalig, für Nachbestellungen wiederverwendbar |
| Formen | Für Keramik-, Metall- oder Kunststoffteile | Der größte einmalige Kostenpunkt |
| Webmuster für Etiketten | Für Jacquard-Etiketten und eingewebte Logos | Einmalig |
Vereinbaren Sie schriftlich, wem jedes davon gehört, ob es für Nachbestellungen wiederverwendet werden kann und wie lange der Hersteller es aufbewahrt. Ich gehe nie davon aus, dass ein Muster kostenlos ist.
Wie der Zeitplan verläuft
- Ihre Anfrage. Ein Muster, Foto oder eine Zeichnung; Menge; Zielpreis; Zielland.
- Auswahl der Hersteller und Anfragen auf Japanisch.
- Schriftliche Angebote im direkten Vergleich: Stückpreis, Mindestmenge, Lieferzeit, Einrichtungs- und Musterkosten, Zahlungsbedingungen.
- Erstes Muster. Hier wird geändert; jede Änderung bedeutet meist ein weiteres Muster.
- Vorserienmuster. Sie geben es schriftlich frei.
- Produktion zu den freigegebenen Bedingungen.
- Prüfung gegen das freigegebene Muster.
- Export per Post oder Kurier bei kleinen Mengen, per Fracht bei größeren.
Ich nenne für diese Schritte keine typischen Dauern, weil sie ganz von der Branche und dem Zeitplan des Herstellers abhängen. Entscheidend ist die Lieferzeit, die der Hersteller ins Angebot schreibt.
Woher Verzögerungen kommen
- Unklare Anfragen. Eine fehlende Größen- oder Farbangabe kostet eine Musterrunde.
- Änderungen nach dem Muster. Jede Änderung setzt einen Teil des Prozesses neu in Gang.
- Materiallieferzeiten. Ein Spezialpapier, ein Garn oder eine Glasur muss unter Umständen erst bestellt oder getestet werden.
- Hochsaison. Viele japanische Hersteller sind vor der Geschenksaison zum Jahresende und vor dem Beginn des Geschäftsjahres im Frühjahr am stärksten ausgelastet.
- Feiertage. Golden Week (Ende April bis Anfang Mai), die Obon-Zeit im August und die Neujahrspause verlangsamen alles.
Wie ich damit umgehe
Ich begleite jedes Muster und jede Produktion beim Hersteller, und die Ware kommt vor dem Export zu mir nach Tokio. Ich öffne die Kartons, vergleiche sie mit dem freigegebenen Muster und fotografiere, was ich vorfinde; nichts wird verschickt, bevor Sie das Ergebnis gesehen haben. Abwicklung und Versand von Mustern kosten €25 pro Sendung zzgl. Versandkosten; die Basisprüfung ist bei jeder Bestellung kostenlos. Alle Gebühren finden Sie unter So funktioniert es.
Schicken Sie mir eine Anfrage, um zu beginnen. Suche und schriftliche Angebote sind kostenlos.
Quellen
- JEPRA, OEM manufacturing in Japan: how it works, what it costs and how long it takes: jeprajp.com/2026/10/07/oem-manufacturing-japan-how-it-works/
Titelfoto: „Electric potter's wheel“ von Lomrjyo, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons. Größe geändert und zugeschnitten. ↗ CC BY-SA 4.0


