Fiere in Giappone: Tokyo International Gift Show e il seguito

In breve: le fiere sono tra i posti migliori per incontrare di persona i produttori giapponesi, perché vi espongono molte piccole aziende che non vendono mai online. Il Tokyo International Gift Show, che si tiene due volte l’anno al Tokyo Big Sight, è la più grande per regali, articoli per la casa e lifestyle. La visita è la parte facile; l’affare dipende dal seguito, che la maggior parte degli espositori vorrà in giapponese.

Il Tokyo International Gift Show

La fiera si tiene in primavera e in autunno al Tokyo Big Sight. Secondo il rapporto post-fiera dell’organizzatore, l’edizione di febbraio 2026 ha avuto 2.789 espositori e oltre 226.000 visitatori. L’edizione di autunno 2026 è stata annunciata con circa 2.880 espositori. Comprende regali, articoli per la casa, stoviglie, cancelleria, tessili, artigianato e altro, ed è aperta solo agli operatori del settore. Verifichi le prossime date e la registrazione sul sito dell’organizzatore.

Prima di partire

• Si registri in anticipo come visitatore professionale.
• Sappia che cosa cerca: categorie, fascia di prezzo, quantità. I produttori lo chiedono subito.
• Porti i biglietti da visita. In Giappone lo scambio dei biglietti è ancora atteso.
• Abbia un modo per presentare rapidamente il Suo marchio: una scheda di una pagina o delle foto sul telefono.
• Pianifichi per padiglione. La fiera è grande; nelle aree regionali e dell’artigianato si trovano molti piccoli produttori.

Allo stand

• Chieda se accettano ordini dall’estero e se fanno personalizzazione con il nome, private label o OEM.
• Chieda il minimo d’ordine e se i prezzi sono franco fabbrica.
• Fotografi i prodotti solo con il permesso.
• Annoti sul retro del biglietto il numero dello stand e la persona con cui ha parlato.

È nel seguito che si concludono gli affari

Dopo la fiera i produttori ricevono molte richieste. Quelle che ottengono risposta sono chiare, cortesi, in giapponese, e arrivano entro una o due settimane:

1. Ricordi chi è e di che cosa avete parlato.
2. Elenchi i prodotti con i loro codici articolo.
3. Indichi quantità, destinazione e quando Le servono.
4. Chieda un preventivo scritto con minimo, prezzo unitario, tempi di consegna e condizioni di pagamento.

Se non può andare

Molti espositori accettano richieste anche dopo la fiera. Se ha visto online prodotti della fiera, o ha il biglietto di un produttore ricevuto da un collega, posso contattarli in giapponese e riportarLe per iscritto le loro cifre. Mi invii una richiesta, oppure legga lavorare con i produttori giapponesi.