Einkauf auf japanischen Messen: Tokyo International Gift Show

Kurz gesagt: Fachmessen gehören zu den besten Orten, um japanische Hersteller persönlich kennenzulernen, denn viele kleine Unternehmen, die nie online verkaufen, stellen dort aus. Die Tokyo International Gift Show, die zweimal im Jahr in Tokyo Big Sight stattfindet, ist die größte Messe für Geschenkartikel, Wohnaccessoires und Lifestyle-Produkte. Der Besuch ist der einfache Teil; das Geschäft hängt von der Nachverfolgung ab, und die möchten die meisten Aussteller auf Japanisch.

Die Tokyo International Gift Show

Die Messe findet im Frühjahr und im Herbst in Tokyo Big Sight statt. Laut dem Abschlussbericht des Veranstalters hatte die Ausgabe vom Februar 2026 2.789 Aussteller und über 226.000 Besucher. Für die Herbstausgabe 2026 wurden rund 2.880 Aussteller angekündigt. Sie umfasst Geschenkartikel, Wohnaccessoires, Geschirr, Schreibwaren, Textilien, Kunsthandwerk und mehr und ist nur für Fachbesucher geöffnet. Die nächsten Termine und die Registrierung finden Sie auf der Website des Veranstalters.

Vor dem Besuch

• Registrieren Sie sich vorab als Fachbesucher.
• Wissen Sie, was Sie wollen: Kategorien, Preisspanne, Mengen. Die Hersteller fragen sofort danach.
• Nehmen Sie Visitenkarten mit. Der Austausch von Visitenkarten wird in Japan nach wie vor erwartet.
• Halten Sie eine schnelle Vorstellung Ihrer Marke bereit: ein einseitiges Blatt oder Fotos auf dem Handy.
• Planen Sie nach Hallen. Die Messe ist groß; in den Regional- und Kunsthandwerksbereichen finden sich viele kleine Hersteller.

Am Stand

• Fragen Sie, ob Aufträge aus dem Ausland angenommen werden und ob Name Imprinting, Private Label oder OEM angeboten wird.
• Fragen Sie nach der Mindestbestellmenge und ob die Preise ab Werk gelten.
• Fotografieren Sie Produkte nur mit Erlaubnis.
• Notieren Sie Standnummer und Gesprächspartner auf der Rückseite der Visitenkarte.

In der Nachverfolgung entstehen die Geschäfte

Nach der Messe erhalten die Hersteller viele Anfragen. Beantwortet werden diejenigen, die klar, höflich und auf Japanisch sind und innerhalb von ein bis zwei Wochen eintreffen:

1. Erinnern Sie daran, wer Sie sind und worüber Sie gesprochen haben.
2. Listen Sie die Produkte mit ihren Artikelnummern auf.
3. Nennen Sie Mengen, Zielland und Liefertermin.
4. Bitten Sie um ein schriftliches Angebot mit Mindestmenge, Stückpreis, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen.

Wenn Sie nicht hinfahren können

Viele Aussteller nehmen auch danach noch Anfragen an. Wenn Sie Produkte von der Messe online gesehen haben oder die Visitenkarte eines Herstellers von einem Kollegen besitzen, kann ich ihn auf Japanisch kontaktieren und Ihnen seine Zahlen schriftlich zurückbringen. Schicken Sie mir eine Anfrage oder lesen Sie Zusammenarbeit mit japanischen Herstellern.