Inkopen op Japanse vakbeurzen: Gift Show Tokio en de opvolging

Kort gezegd: Vakbeurzen zijn een van de beste plekken om Japanse makers persoonlijk te ontmoeten, omdat veel kleine bedrijven die nooit online verkopen er wel exposeren. De Tokyo International Gift Show, twee keer per jaar in Tokyo Big Sight, is de grootste beurs voor cadeaus, woonartikelen en lifestyleproducten. Het bezoek is het makkelijke deel; de deal hangt af van de opvolging, en die willen de meeste exposanten in het Japans.

De Tokyo International Gift Show

De beurs wordt in het voorjaar en in het najaar gehouden in Tokyo Big Sight. Volgens het verslag van de organisator na afloop telde de editie van februari 2026 2.789 exposanten en meer dan 226.000 bezoekers. De najaarseditie van 2026 werd aangekondigd met ongeveer 2.880 exposanten. De beurs omvat cadeaus, woonartikelen, servies, kantoorartikelen, textiel, ambachten en meer, en is alleen toegankelijk voor vakbezoekers. Kijk op de site van de organisator voor de volgende data en de registratie.

Voordat u gaat

• Registreer u vooraf als vakbezoeker.
• Weet wat u zoekt: categorieën, prijsklasse, aantallen. Makers vragen er meteen naar.
• Neem visitekaartjes mee. Het uitwisselen van kaartjes wordt in Japan nog steeds verwacht.
• Zorg dat u uw merk snel kunt uitleggen: met een overzicht van één pagina of met foto’s op uw telefoon.
• Plan per hal. De beurs is groot; in de regionale en ambachtelijke zones staan veel kleine makers.

Bij de stand

• Vraag of ze bestellingen uit het buitenland aannemen, en of ze naamopdruk, private label of OEM doen.
• Vraag naar de minimale bestelling en of de prijzen af fabriek zijn.
• Fotografeer producten alleen met toestemming.
• Noteer het standnummer en de persoon met wie u sprak op de achterkant van hun kaartje.

Deals worden gesloten in de opvolging

Na de beurs krijgen makers veel aanvragen. De aanvragen die een antwoord krijgen, zijn duidelijk, beleefd en in het Japans, en komen binnen een week of twee binnen:

1. Herinner hen eraan wie u bent en wat u besproken hebt.
2. Noem de producten met hun artikelnummers.
3. Vermeld aantallen, bestemming en wanneer u ze nodig hebt.
4. Vraag om een schriftelijke offerte met minimum, stukprijs, levertijd en betalingsvoorwaarden.

Als u niet kunt gaan

Veel exposanten nemen ook na afloop aanvragen aan. Hebt u producten van de beurs online gezien, of hebt u het kaartje van een maker via een collega, dan kan ik hen in het Japans benaderen en hun cijfers schriftelijk terugbrengen. Stuur een briefing, of lees werken met Japanse makers.