Goederen controleren voordat ze Japan verlaten

Kort gezegd: Controleer de goederen aan de hand van het goedgekeurde monster en de schriftelijke specificatie voordat ze Japan verlaten, zolang problemen nog goedkoop te verhelpen zijn. Tel, meet, bekijk afwerking en verpakking, fotografeer wat u aantreft en spreek vooraf af wat er gebeurt als er iets niet klopt.

Waarom controleren als Japanse makers zo zorgvuldig zijn

Japanse makers hebben een sterke reputatie op het gebied van kwaliteit, en de meeste problemen komen niet voort uit slordig werk. Ze ontstaan door misverstanden: een kleurreferentie die anders wordt gelezen, een label op de plek die in Japan gebruikelijk is in plaats van waar u het verwachtte, een verpakking bedoeld voor Japanse winkels. Dat is vóór verzending eenvoudig te verhelpen en daarna duur.

Waartegen u controleert

• Het goedgekeurde preproductiemonster, dat beide partijen bewaren
• De schriftelijke specificatie: maten, materialen, kleuren, positie van het logo
• De verpakkingsinstructies: aantallen per doos, labels, barcodes

Zonder goedgekeurd monster wordt de controle een kwestie van mening. Dat is de belangrijkste reden om er schriftelijk een goed te keuren.

Wat u controleert

Onderdeel	Voorbeelden
Aantal	Stuks per ontwerp, dozen, reserves
Afmetingen	Belangrijkste maten volgens de specificatie, met tolerantie
Materialen en kleur	Naast het monster, onder hetzelfde licht
Logo en bedrukking	Positie, grootte, kleur, scherpte
Afwerking	Randen, stiksels, glazuur, binding, slijpwerk
Functie	Gaat open, sluit, ligt plat, snijdt
Verpakking en labels	Uw labels, wasvoorschrift en herkomstvermelding, barcodes, doosmarkeringen

Hoe u het vastlegt

• Fotografeer een steekproef van de stuks naast het goedgekeurde monster.
• Noteer hoeveel stuks zijn gecontroleerd en hoeveel elk probleem vertoonden.
• Houd cosmetische gebreken gescheiden van gebreken die het gebruik beïnvloeden.
• Deel het verslag beleefd en snel met de maker; de meeste makers herstellen echte fouten vlot.

Spreek eerst de regels af

Leg vóór de productie schriftelijk vast wat als fout geldt, welke tolerantie aanvaardbaar is en of foute stuks worden vervangen, nagewerkt of gecrediteerd. Handwerk en natuurlijke materialen variëren; het is eerlijker om vooraf af te spreken hoeveel variatie aanvaardbaar is dan er achteraf over te discussiëren.

Hoe ik het doe

De goederen komen vóór export naar mij in Tokio. Ik open de dozen, tel, vergelijk met het goedgekeurde monster en fotografeer wat ik aantref; er wordt niets verzonden voordat u het resultaat heeft gezien. Een basiscontrole is bij elke order gratis, en een gedetailleerde controle per stuk is mogelijk. Zie Zo werkt het.