Monsters verzenden vanuit Japan eind 2026: wat er dit jaar bij Japan Post veranderde

Kort gezegd: Monsters verlaten Japan nog steeds per post, maar de mogelijkheden veranderden in 2026. Aangetekende kleine pakketten verdwenen op 31 december 2025, dus een gevolgd monster onder 2 kg gaat nu per International Air Packet of EMS. Post naar de Verenigde Staten heeft nu voor bijna alles vooraf betaalde invoerrechten nodig via een goedgekeurde app. Post naar het Midden-Oosten, en een deel van de post naar Europa en Afrika, is traag door verstoringen in het luchtverkeer. De EMS-tarieven stijgen op 1 februari 2027. Alles hieronder geldt per oktober 2026; Japan Post werkt deze pagina’s vaak bij.

Voor de basis van post, koerier en vracht, zie Kleine partijen verzenden vanuit Japan. Dit artikel behandelt wat nieuw is.

Wat er in 2026 veranderde

Wijziging	Datum	Wat het betekent voor een monster
Aangetekende kleine pakketten afgeschaft	31 dec 2025	Een klein pakket kan niet meer aangetekend worden
International Air Packet open voor alle bestemmingen	1 jun 2026	De gevolgde optie tot 2 kg (voorheen “e-Packet Light”)
Nieuwe categorieën op het douaneformulier (CN22/23)	1 jun 2026	Kruis “Commercial goods (BtoB)” aan voor zakelijke zendingen
Goederen voor de verkoop mogen niet als drukwerk	1 jun 2026	Documenten mogen; verkoopbare boeken en kaarten niet
VS: vooraf betaalde invoerrechten voor bijna alle post met goederen	15 okt 2026	Zelfs een gratis monster heeft voorregistratie nodig
EMS-tarieven stijgen; gewichtsstappen van 1 kg tot 6 kg	1 feb 2027	Een monster van 500 g kost evenveel als 1 kg

Kleine monsters: Air Packet, geen aangetekend klein pakket

Tot eind 2025 kon een licht monster als aangetekend klein pakket worden verzonden. Japan Post stopte op 31 december 2025 met aangetekende behandeling voor kleine pakketten, na een wijziging van het Wereldpostverdrag. Een gewoon klein pakket (tot 2 kg) bestaat nog, maar volgens de eigen pagina van Japan Post wordt het niet geregistreerd, en Japan Post raadt International Air Packet aan als u een registratie nodig hebt.

International Air Packet is luchtpost voor zendingen tot 2 kg, bezorgd in de brievenbus, met track & trace. Het verving op 1 juni 2026 de oude naam e-Packet Light en werd opengesteld voor alle bestemmingen, behalve die tijdelijk zijn opgeschort door geschrapte vluchten. Japan Post waarschuwt dat track & trace in sommige bestemmingslanden niet beschikbaar kan zijn. Etiketten moeten worden aangemaakt via de onlinedienst My Page van Japan Post; handgeschreven etiketten worden niet geaccepteerd.

Het douaneformulier is veranderd

Vanaf 1 juni 2026 wordt de douaneaangifte (CN22/23) in het Engels en Japans gedrukt en heeft ze nieuwe categorieën, waaronder “Commercial goods (BtoB)” en “E-commerce goods”. Japan Post vraagt afzenders de categorie te kiezen die past bij het werkelijke doel. Daarnaast kunnen goederen met handelswaarde niet meer als drukwerk worden verzonden; die dienst is voor documenten. Documenten die niet te koop zijn, kunnen nog steeds als drukwerk. Vanaf 1 januari 2027 zijn brieven en drukwerk beperkt tot 1 kg en 3 cm dik, dus een zware of dikke catalogus moet dan als klein pakket.

De Verenigde Staten: vooraf betaalde invoerrechten voor bijna alles

Dit is de grootste verandering voor Amerikaanse kopers. Nadat de VS in augustus 2025 de vrijstelling van invoerrechten voor postzendingen met een lage waarde beëindigden, nam Japan Post geen post naar de VS meer aan met goederen voor de verkoop of cadeaus boven US$100, en ging in april 2026 weer open voor afzenders die invoerrechten vooraf betalen via een goedgekeurde aanbieder.

Vanaf 15 oktober 2026 accepteert Japan Post weer post naar de VS op alle postkantoren, maar bijna elke zending met goederen tot US$2.500 moet vooraf bij de Amerikaanse douane worden geregistreerd via een goedgekeurde app (Japan Post noemt Zonos en SafePackage), en het etiket moet “DDP” vermelden met een aangiftenummer van 13 cijfers. Dit geldt nu ook voor cadeaus en documenten van US$100 of minder, die eerder waren vrijgesteld. De aanbieder rekent een vergoeding, ook als er geen recht verschuldigd is. Zendingen boven US$2.500 gaan niet via de app; het recht wordt op de bestemming geheven.

In de praktijk heeft een gratis monster naar de VS nu dezelfde voorregistratie nodig als een betaalde order.

Midden-Oosten, Europa en Afrika: vertragingen

Op 2 maart 2026 vroeg Japan Post afzenders om post naar dertien bestemmingen in het Midden-Oosten aan te houden, waaronder de Verenigde Arabische Emiraten, Israël, Saoedi-Arabië, Turkije en Egypte, vanwege geannuleerde vluchten. De update van 7 oktober zegt dat de verstoring ook vluchten en schepen naar delen van Europa en Afrika heeft overbelast, zodat post daarheen nog steeds traag is, en sommige geaccepteerde zendingen mogelijk moeten worden teruggestuurd.

De acceptatietabel van Japan Post van 15 oktober 2026 toont dat luchtpost en EMS worden geaccepteerd voor Israël, Noorwegen en Griekenland, maar SAL (economy air) wordt naar de meeste bestemmingen niet aangeboden. Controleer de tabel voor uw land op de dag van verzending; ze wordt om de paar weken bijgewerkt.

EMS-tarieven vanaf 1 februari 2027

Japan Post herziet de internationale tarieven op 1 februari 2027. Onder 6 kg wordt EMS gerekend in stappen van 1 kg, en de speciale toeslag op EMS en luchtpakketten gaat naar nul. Huidige en nieuwe prijzen voor een EMS-zending tot 1 kg:

Bestemming	Nu	Vanaf 1 feb 2027
Europa, Canada, Oceanië, Midden-Oosten (zone 3)	¥4.400	¥5.100
Verenigde Staten (zone 4)	¥5.300	¥7.400
Azië behalve China, Korea, Taiwan (zone 2)	¥3.150	¥3.800

Kan een monster vóór februari vertrekken, dan kost het minder.

Wanneer een koerier beter is

• Bestemmingen met verstoorde routes, waar post traag is of mogelijk wordt teruggestuurd.
• Spoedmonsters, of een voorproductiemonster dat u vóór een bepaalde datum moet goedkeuren.
• Hogere waarden, waarbij u van begin tot eind de track & trace en verzekering van één vervoerder wilt.
• Goederen die per post beperkt zijn maar door koeriers onder hun eigen regels worden geaccepteerd.

Koeriers kosten meer en hebben eigen regels voor batterijen, messen en vloeistoffen, dus ik vergelijk beide voordat ik verzend.

Invoerrechten aan de andere kant, kort

Twee regelwijzigingen raken pakketten met een lage waarde: de EU schafte op 1 juli 2026 haar vrijstelling van invoerrechten tot €150 af en past een vast recht van €3 toe op e-commercepakketten met een lage waarde, en de VS beëindigden in 2025 hun vrijstelling voor postzendingen met een lage waarde. Beide worden elders uitgebreid behandeld; vraag het na bij uw douane-expediteur of postdienst voordat u op een van beide vertrouwt.

Wat ik doe als ik u een monster stuur

• Ik controleer de voorwaarden van Japan Post voor uw land, en de acceptatietabel, voordat ik offreer, niet erna.
• Ik kies Air Packet, EMS of een koerier op basis van gewicht, waarde, urgentie en route, en vertel u welke en waarom.
• Voor de VS registreer ik de zending vooraf en betaal ik de invoerrechten vooraf via de goedgekeurde app, en neem ik die kosten op in de offerte.
• Ik omschrijf de goederen eenvoudig en geef hun werkelijke waarde aan, ook voor een gratis monster.
• Afhandeling en verzending van monsters kost €25 per zending plus vervoer (Zo werkt het).

Hebt u vóór februari een monster van een Japanse maker nodig, stuur mij dan een briefing.